Polityka prywatności
Jak wykorzystujemy dane z formularza zapytań o tatuaż. Konkretnie, bez zbędnych zapisów.
Aktualizacja: 1 listopada 2026
1. Kto odpowiada za dane?
Administratorem danych przesyłanych przez tę stronę jest Roman Bykov, prowadzący autorskie portfolio pod nazwą Age One Art. Kontakt dotyczący danych i zapytań: roman@ageone.art. Roman pracuje w Sztorm Tattoo, ul. Norwida 13/U1, 80-280 Gdańsk. Jest to adres miejsca wykonywania tatuaży, a nie informacja o jego miejscu zamieszkania. W obsłudze korespondencji pomaga Julia — osoba upoważniona przez Romana. Sama lokalizacja wizyt w studiu nie oznacza, że Sztorm Tattoo jest administratorem formularza.
2. Jakie dane trafiają z formularza?
Podajesz imię, kontakt (adres e-mail lub nazwę profilu na Instagramie), opis pomysłu, miejsce i orientacyjną wielkość tatuażu. Opcjonalnie możesz podać numer telefonu, preferowany termin, linki i do dwóch plików inspiracji. W trakcie korzystania ze strony serwer może rejestrować dane techniczne, np. adres IP i informacje o przeglądarce. Nie prosimy o dane zdrowotne, dokumenty tożsamości ani zdjęcia pozwalające rozpoznać osoby.
3. Po co przetwarzamy dane?
Aby odpowiedzieć na zapytanie, ocenić projekt i — jeżeli tego chcesz — omówić termin lub warunki sesji. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy działamy na Twoje żądanie przed umówieniem sesji, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w przypadku bieżącej korespondencji i zabezpieczenia ewentualnych roszczeń (uzasadniony interes administratora). Nie prowadzimy przez ten formularz newslettera ani automatycznego marketingu. Wysłanie wiadomości nie oznacza zawarcia umowy ani rezerwacji.
4. Kto ma dostęp do danych?
Wiadomości obsługują Roman i upoważniona do tego Julia. W realizacji usługi technicznej dane mogą być przetwarzane przez Netlify (hosting strony, obsługa formularza) oraz OVHcloud (poczta e-mail). Podmioty te udostępniają usługi na własnych zasadach przetwarzania danych. Nie przekazujemy informacji reklamodawcom ani nie sprzedajemy danych klientów. Jeśli zapytanie przejdzie do organizacji konkretnej sesji w studiu, zasady przetwarzania danych w procesie rezerwacji mogą wymagać osobnej informacji.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Usługa Netlify jest świadczona przez dostawcę międzynarodowego. W związku z tym dane mogą być obsługiwane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Administrator powinien upewnić się przed uruchomieniem formularza, że stosowane są odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w RODO (np. właściwa podstawa transferu i uzgodnione warunki przetwarzania).
6. Jak długo przechowujemy zapytania?
Jeśli rozmowa nie kończy się rezerwacją, planowany okres przechowywania zgłoszenia wynosi maksymalnie 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeśli ustalicie sesję, dane związane z jej organizacją mogą być przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania ustaleń i rozliczeń. Niepotrzebne zgłoszenia i załączniki należy usuwać także z panelu Netlify oraz skrzynki pocztowej.
7. Twoje prawa
Możesz poprosić o dostęp do danych, ich poprawienie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przeniesienie w przypadkach przewidzianych prawem, a także zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. W sprawach danych napisz na roman@ageone.art. Masz także prawo złożyć skargę do Prezesa UODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez informacji kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć.
8. Załączniki, linki i bezpieczeństwo
Załączaj tylko inspiracje do wzoru, bez zdjęć twarzy, dokumentów, danych medycznych czy materiałów o charakterze intymnym. Netlify przechowuje przesłane pliki w ramach zgłoszenia; linki do plików mogą być dostępne osobom znającym ich adres, dlatego nie należy przesyłać tą drogą wrażliwych zdjęć. Do wysłania osobistych fotografii umówcie wcześniej bezpieczniejszy sposób przekazania. Na stronie znajdują się odnośniki do Instagrama i Map Google — wejście na zewnętrzną stronę podlega jej własnej polityce prywatności.
9. Pliki cookies i narzędzia analityczne
W obecnej wersji strony nie wdrażamy własnych reklamowych ani analitycznych plików cookies. Serwer może stosować rozwiązania techniczne niezbędne do udostępniania strony i zabezpieczania formularza. Jeśli dodamy reklamy, piksele lub analitykę wymagającą zgody, odpowiednio zaktualizujemy tę informację i sposób zbierania zgód.